7 เคล็ดลับเพื่อการประชุมทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ว่างเปล่า
รูปภาพตัวแทน

ผู้คนมักบ่นว่าการประชุมหลายครั้งที่เข้าร่วมมีข้อบกพร่องไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คนมาถึงยังไม่มีข้อสรุป ความไม่แน่ใจคือการตัดสินใจเท่านั้น. ความขัดแย้งไม่ได้รับการแก้ไข บุคคลอื่นทำวาฟเฟิล โปรดทราบว่า“ คนอื่น” มักจะทำวาฟเฟิล การประชุมลากไป พวกเขาไม่ได้รับการพิจารณาคดีอย่างยุติธรรมเป็นต้น

แนวคิดด้านล่างเหล่านี้อาจช่วยบรรเทาการล้มเหลวในการประชุมที่เลวร้ายที่สุด

1. อยู่ตรงเวลา

เริ่มตรงเวลาโดยไม่คำนึงถึงจำนวนคนที่มีอยู่ หากนั่นหมายความว่าผู้มาสายที่ไม่ได้ทำอะไรบางอย่างพวกเขาก็อยากจะพูดไม่ว่าจะเป็น เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขาจะเรียนรู้ที่จะตรงต่อเวลา

2. เสร็จสิ้นตรงเวลา

กำหนดเวลาสิ้นสุดและยึดตามนั้น หากคุณทำธุรกิจที่ยังไม่เสร็จเมื่อหมดเวลาที่กำหนดให้กำหนดเวลาการประชุมอีกครั้ง มันไม่มีเหตุผลที่จะคาดหวังให้คนที่วุ่นวายนั่งอยู่ในการประชุมที่ไม่มีที่สิ้นสุดเมื่อพวกเขาขัดจังหวะงานประจำวันที่ต้องเข้าร่วม

3. จำกัด การมีส่วนร่วม

เชิญผู้ร่วมให้ข้อมูลเท่านั้น ไม่ควรขอให้ใครเข้าร่วมการประชุม "เพื่อประสบการณ์" หรือ "เป็นการแสดงตน" หากผู้คนไม่มีอะไรจะเสนอหรือไม่มีแนวโน้มว่าจะได้รับผลกระทบจากสิ่งที่พูดคุยกันในที่ประชุมมักไม่จำเป็นต้องให้พวกเขาอยู่ในการประชุม

4. วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

ระบุเป้าหมายของการประชุมและยึดตามนั้น ห้ามไม่ให้ผู้เข้าร่วมแนะนำประเด็นอื่น ๆ เว้นแต่ว่าจะส่งผลกระทบต่อจุดประสงค์การประชุมอย่างมีนัย มีหัวข้อและเป้าหมายและยึดติดกับพวกเขา

5. การมีส่วนร่วมที่สมบูรณ์

ส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ตลอดเวลา พยายามทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกว่ามีโอกาส“ ได้พูด” สมาชิกบางคนอาจต้องการพูดคุยหรือพูดคุยกับคนอื่น ๆ หยุดสิ่งนี้ทันทีที่มันเริ่มต้น

6. ส่งเสริมการประชุมย่อย

เมื่อมีผู้เข้าร่วมเพียงไม่กี่คนที่มีคุณสมบัติที่จะพูดในแง่มุมหรือประเด็นที่แตกต่างออกไปให้กระตุ้นให้พวกเขาประชุมทีละคนและรายงานกลับไปยังทั้งกลุ่ม นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประชุมของคุณจะไม่จมอยู่กับการอธิบายเรื่องทางเทคนิคซึ่งมีผู้เข้าร่วมเพียงไม่กี่คนที่มีความเชี่ยวชาญในการเข้าร่วมอย่างเต็มที่

7. บันทึกการตัดสินใจ

จดบันทึกการตัดสินใจหรือข้อสรุปต่างๆ บันทึกว่าใครมีภาระผูกพันที่กำหนดกำหนดเวลาไว้ เผยแพร่ข้อมูลนี้ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมหลังการประชุม หากจำเป็นต้องมีการนัดหมายอื่นให้แคตตาล็อกก่อนที่คนจะออก หากคุณต้องการการประชุมอีกครั้งควรจัดให้มีการประชุมร่วมกัน

สรุป

การประชุมอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อน่าเบื่อและแม้กระทั่งไม่น่าพอใจ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์มีจุดมุ่งหมายมีประสิทธิภาพและสนุกสนาน การประชุมทางธุรกิจทุกครั้งควรเสริมสร้างและปรับปรุงความสำเร็จและความก้าวหน้าทางธุรกิจ หากไม่เป็นเช่นนั้นใน บริษัท ของคุณให้ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้

มันคุ้มค่าที่จะอ่านหรือไม่? แจ้งให้เราทราบ.