วิธีการปฏิเสธเจ้านายของคุณในที่ทำงานและเพิ่มผลผลิต

ว่างเปล่า

อเล็กซ์คุณว่างไหม

นี่คือช่วงเวลาที่คุณร้องไห้ เป็นเวลา 3:45 น. และคุณต้องทำรายงานให้เสร็จก่อนออกจากที่ทำงาน แม้ว่าจะเป็นตารางเวลาที่เร่งรีบ แต่คุณก็รู้ว่าคุณสามารถจัดการกับมันได้ แต่แล้วแผนของคุณก็พังทลายเมื่อเจ้านายของคุณมาถึงข้างๆโต๊ะทำงานของคุณและพูดว่า 'อเล็กซ์คุณว่างไหม' คุณมองไปที่หน้าจอของคุณ คุณจ้องมองเขา เขากำลังรอคำตอบของคุณและสิ่งที่เขาเสนอคือ 'คุณกำลังทำสิ่งที่สำคัญกว่าฉันหรือเปล่า' คุณมองไปที่เขาและตอบสนอง 'ใช่แน่นอน' ในขณะที่เขาส่งไฟล์ให้คุณเสร็จสิ้นภายในวันพรุ่งนี้ 11 น. ซึ่งหมายถึงอาหารเร่งรีบอีกมื้อและคืนนอนไม่หลับ

คุณว่างไหม?

คุณอาจเป็นผู้นำกลุ่มเพื่อนร่วมงานที่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ได้ผลจริงมุ่งเน้นเป้าหมายและทำงานหนัก แต่นั่นหมายถึงการมีตารางเวลาและยึดมั่นกับมัน การขัดจังหวะที่ไม่ต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบ่อยครั้งจะขัดขวางตารางการทำงานเสียเวลาอันมีค่าผลผลิตลดลงและเครียดมาก เช่น 'คุณว่างไหม' วัฒนธรรมการทำงานเป็นวิธีการที่บ่งบอกถึงการขาดความเคารพในวินัยที่จำเป็นอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานควรให้ความร่วมมือและเป็นมิตรซึ่งหมายถึงการเคารพเวลาและภาระงานของผู้อื่น

อย่างไรก็ตามเรากำลังเผชิญอยู่ในโลกที่ 'พร้อมใช้งานเสมอ' ของเรา ทุกวันนี้ด้วยสมาร์ทโฟนโซเชียลมีเดียอีเมลและทีมทำงานระยะไกลเรามักจะเปิดกว้างสำหรับทุกคนที่ต้องการสื่อสารไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

แต่มีหลายวิธีที่จะพบกับการเผชิญหน้านี้

ก่อกวนตัวเองหรือเปล่า? แน่นอนคุณจะตอบกลับด้วย "ไม่!" แต่ถ้างานชิ้นหนึ่งค่อนข้างน่าเบื่อคุณหาข้ออ้างในการตอบกลับอีเมลที่เพิ่งเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? คุณมองหาการแจ้งเตือน Instagram หรือไม่? คุณตรวจสอบบัญชี Facebook ของคุณและดูวิดีโอเล็กน้อยหรือไม่? แล้วเมื่อคุณกลับมาทำงานคุณจับตัวเองได้ไหมว่า 'ไอ้บ้าฉันอยู่ที่ไหน'

ตั้งเป้าหมาย: ในวันเสาร์ก่อนที่คุณจะออกจากที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ถัดไปและตรวจสอบว่าคุณได้ทำตามแผนและเป้าหมายที่มีอยู่ทั้งหมดแล้ว

การหยุดชะงักที่ควบคุม: เราทุกคนต้องหยุดพักอย่างรวดเร็วภายในวันทำงานของเรา แต่ถือว่าสิ่งเหล่านี้เป็นช่องว่างระหว่างงานการทำงานเพื่อให้เห็นได้ชัดว่าคุณกำลังทำงานและเมื่อคุณหยุดพัก ใช้วินัยในตนเองในระดับหนึ่ง มิฉะนั้นมันง่ายเกินไปที่จะทุ่มเทให้กับงานในมือ

หลังจากเลือกแล้ว: เรียนรู้ที่จะตอบกลับการขัดจังหวะในลักษณะที่ส่งเสริมวิธีการทำงานอย่างมีวินัย อย่าลดผลกระทบกระตือรือร้นที่จะตกลงกับทุกความต้องการในเวลาของคุณหรือรู้สึกรำคาญและไม่เต็มใจที่จะตอบสนอง ต้องใช้วิธีการที่ซื่อสัตย์ คุณไม่ต้องการดูเหมือนไม่มีประโยชน์ แต่คนอื่น ๆ ต้องให้ความสำคัญกับเวลาของคุณและของพวกเขาเอง

'ฉันล้นมือ': นอกเหนือจากการวางป้าย DND (ห้ามรบกวน!) ไว้บนโต๊ะทำงานของคุณแล้วยังมีวิธีอื่นในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณกำลังยุ่งอยู่ หนึ่งในนั้นคือการพูดว่า 'ฉันหวังว่าคุณจะไม่รังเกียจ แต่ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่เหมาะสมสำหรับฉันเราขอคุยกันทีหลังได้ไหม? '

ปฏิเสธ!' ไม่ง่ายเลยถ้าคนที่ขัดขวางคุณคือเจ้านายของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณอธิบายว่าคุณมีกำหนดเวลาที่เข้มงวดในการปฏิบัติตาม แต่ยินดีที่จะให้เวลาของคุณในทันทีหลังจากนั้นสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่ยอมรับได้ ทักษะนี้ต้องการการฝึกฝนและสามารถทำให้คุณกลับมาควบคุมได้ จำไว้ว่าหัวหน้างานของคุณอาจไม่รู้ว่าคุณต้องทำงานอะไรให้เสร็จดังนั้นคุณต้องมีความโปร่งใสสุภาพและเอื้ออาทร

ไม่มีคำตอบที่แน่นอนว่าจะถูกขัดจังหวะ อย่างไรก็ตามบางส่วนอยู่ในการควบคุมของคุณ เคล็ดลับข้างต้นสามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาของคุณได้ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักที่ไม่จำเป็นโดยการควบคุมเวลาเหล่านี้แทนที่จะเป็นกลับกัน

ข่าวดีก็คือเมื่อคุณสามารถจัดการช่วงพักที่ถูกขับไล่เหล่านั้นได้อย่างต่อเนื่องผลผลิตและประสิทธิภาพของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

มันคุ้มค่าที่จะอ่านหรือไม่? แจ้งให้เราทราบ.